Acta de Entrega-Recepción
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
En la ciudad de ________, a los __ días del mes de __________ de 20, siendo las __ horas.
COMPARECEN: De una parte, en calidad de ENTREGADOR/A, el/la señor/a / empresa __________, con cédula de identidad / RUC No. __________, en su calidad de __________ [cargo o función], debidamente autorizado/a para el efecto; y, de otra parte, en calidad de RECEPTOR/A, el/la señor/a / empresa __________, con cédula de identidad / RUC No. __________, en su calidad de __________ [cargo o función].
Las partes comparecen con el objeto de suscribir la presente ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN, conforme a los antecedentes y condiciones que se establecen a continuación:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Y PROPÓSITO
La presente Acta de Entrega-Recepción se suscribe en virtud de:
[Seleccionar o adaptar según el caso:]
- El contrato celebrado entre las partes el __ de __________ de 20__, referente a: __________.
- La finalización de los trabajos / servicios / suministros contratados mediante __________.
- La terminación de la relación contractual / laboral / de arrendamiento iniciada el __________.
- La entrega del bien inmueble / mueble / obra / servicio descrito en la cláusula siguiente.
- Orden de trabajo No. / Resolución No. / Contrato No.: __________.
El propósito del presente acto es formalizar la transferencia, entrega y/o devolución del bien, obra, servicio o activo descrito a continuación, dejando constancia del estado en que se entrega y los términos de la recepción.
CLÁUSULA SEGUNDA: DESCRIPCIÓN DE LO ENTREGADO
Se entrega(n) el/los siguiente(s) bien(es), obra(s), servicio(s) o activo(s):
A. Bienes inmuebles:
- Inmueble: __________, ubicado en __________, de __________ metros cuadrados, con las siguientes características: __________.
B. Bienes muebles / equipos / activos:
| Ítem | Descripción | Cantidad | Número de Serie | Estado | Observaciones | |------|-------------|----------|-----------------|--------|---------------| | 1 | | | | | | | 2 | | | | | | | 3 | | | | | | | 4 | | | | | | | 5 | | | | | |
C. Documentos entregados:
| No. | Descripción del Documento | Número / Referencia | Original / Copia | |-----|--------------------------|---------------------|------------------| | 1 | | | | | 2 | | | | | 3 | | | | | 4 | | | |
D. Llaves, accesos y contraseñas:
- Llaves: __________ [cantidad y descripción]
- Tarjetas de acceso: __________
- Códigos / contraseñas: __________ [indicar sin revelar valores sensibles en el documento]
CLÁUSULA TERCERA: ESTADO DEL BIEN / OBRA ENTREGADO/A
El Receptor declara haber revisado el bien / obra / servicio objeto de entrega, y lo recibe en las siguientes condiciones:
Estado general: __________ [Excelente / Bueno / Regular / Con observaciones]
Descripción del estado:
Observaciones, defectos o pendientes identificados:
- __________ — Responsable de corrección: __________ — Plazo: __________.
- __________ — Responsable de corrección: __________ — Plazo: __________.
- __________ — Responsable de corrección: __________ — Plazo: __________.
[Si aplica] Las partes acuerdan que los siguientes trabajos / reparaciones pendientes deberán ser atendidos por el Entregador en el plazo de __________ días calendario:
CLÁUSULA CUARTA: CONFORMIDAD DE LA RECEPCIÓN
[Seleccionar una opción:]
Opción A — Recepción total y conforme: El Receptor declara recibir el bien / obra / servicio a su entera conformidad, sin reclamo ni reserva alguna, dando por satisfechas todas sus expectativas contractuales. La presente acta constituye finiquito total de las obligaciones del Entregador respecto del bien entregado.
Opción B — Recepción provisional con observaciones: El Receptor realiza la recepción de manera provisional, sujeta a la subsanación de las observaciones indicadas en la Cláusula Tercera dentro del plazo señalado. La recepción definitiva se formalizará mediante un Acta Complementaria una vez subsanadas las observaciones.
Opción C — Recepción parcial: La presente acta formaliza la recepción parcial correspondiente a: __________, quedando pendiente de entrega: ________, cuya entrega se producirá el __ de __________ de 20.
CLÁUSULA QUINTA: INVENTARIO VALORADO (si aplica)
| Ítem | Descripción | Cantidad | Valor Unitario (USD) | Valor Total (USD) | |------|-------------|----------|---------------------|-------------------| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | TOTAL | | | | USD $________ |
CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES POSTERIORES A LA ENTREGA
Una vez suscrita la presente acta, las partes acuerdan las siguientes obligaciones:
El Entregador se obliga a:
- __________ [subsanar observaciones, entregar documentos pendientes, etc.]
- __________.
El Receptor se obliga a:
- __________ [pago pendiente, mantenimiento, uso adecuado, etc.]
- __________.
CLÁUSULA SÉPTIMA: LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDADES
A partir de la suscripción de la presente acta y en la medida de la conformidad declarada, el Entregador queda liberado de responsabilidad respecto del bien entregado, salvo en lo referente a:
- Garantías vigentes por defectos ocultos o vicios de construcción.
- Responsabilidades por pasivos ocultos o contingencias no reveladas.
- Los puntos pendientes identificados en la Cláusula Tercera.
CLÁUSULA OCTAVA: VALOR DEL CONTRATO RELACIONADO (si aplica)
Las partes dejan constancia de que el valor total del contrato que origina la presente entrega asciende a USD $__________, del cual:
- Se ha cancelado: USD $__________
- Queda pendiente de pago: USD $__________, que será cancelado en los siguientes términos: __________.
CLÁUSULA NOVENA: REGISTRO FOTOGRÁFICO
Se adjunta a la presente acta un registro fotográfico / videográfico que documenta el estado del bien al momento de la entrega, compuesto por __ fotografías / __ archivos de video, que forman parte integral de este documento.
CLÁUSULA DÉCIMA: VIGENCIA Y EFECTO LEGAL
La presente Acta de Entrega-Recepción tiene plena validez legal desde su suscripción y constituye prueba fehaciente del hecho de la entrega y de las condiciones en que fue realizada. Las partes se comprometen a conservar un ejemplar original cada una.
FIRMA DEL ENTREGADOR:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I. / RUC: __________________________
Cargo: __________________________
Teléfono: __________________________
Fecha: __________________________
FIRMA DEL RECEPTOR:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I. / RUC: __________________________
Cargo: __________________________
Teléfono: __________________________
Fecha: __________________________
TESTIGO / SUPERVISOR (si aplica):
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I.: __________________________
Cargo / Función: __________________________