Acta de Junta General de Socios
ACTA DE JUNTA GENERAL DE SOCIOS / ACCIONISTAS
COMPAÑÍA: __________ CÍA. LTDA. / S.A.
TIPO DE JUNTA: Ordinaria / Extraordinaria (táchese lo que no corresponda)
NÚMERO DE ACTA: __________
LUGAR: __________, ciudad de __________, provincia de __________, República del Ecuador.
FECHA: __________ de __________ de 20__
HORA DE INICIO: __________ horas
CLÁUSULA PRIMERA: CONVOCATORIA Y QUÓRUM
La presente Junta General fue convocada por __________, en su calidad de __________, mediante comunicación escrita / publicación en el diario __________ de fecha __________, con la anticipación prevista en el Art. 238 de la Ley de Compañías y en los estatutos sociales.
Realizada la verificación del quórum, se constata la presencia / representación de los siguientes socios/accionistas:
| Nombre del Socio/Accionista | C.I. / RUC | No. Participaciones/Acciones | % Capital | |-----------------------------|-----------|------------------------------|-----------| | __________ | __________ | __________ | __% | | __________ | __________ | __________ | __% | | __________ | __________ | __________ | __% | | TOTAL PRESENTE/REPRESENTADO | | __________ | __% |
El capital presente o representado constituye el __% del capital social total, existiendo el quórum legal requerido para la instalación y deliberación de la junta, conforme al Art. 241 de la Ley de Compañías.
CLÁUSULA SEGUNDA: INSTALACIÓN Y DIRECTIVA DE LA JUNTA
Verificado el quórum, se procede a la instalación de la Junta General. A propuesta de __________ y por acuerdo unánime / por mayoría de votos, se designa la siguiente directiva:
Presidente de la Junta: __________
Secretario/a de la Junta: __________
El/La Presidente/a declara legalmente instalada la Junta General y da lectura al orden del día:
-
-
-
- Varios
CLÁUSULA TERCERA: DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA
PUNTO 1: __________
Se otorga la palabra al señor/a __________, quien expone __________.
Sometido a votación el punto 1, los socios/accionistas presentes o representados resuelven:
RESOLUCIÓN No. 1: __________
Resultado de la votación: A favor: __________ (representando el __% del capital); En contra: __________ (representando el __% del capital); Abstenciones: __________.
PUNTO 2: __________
Se otorga la palabra al señor/a __________, quien expone __________.
Sometido a votación el punto 2, los socios/accionistas presentes o representados resuelven:
RESOLUCIÓN No. 2: __________
Resultado de la votación: A favor: __________ (representando el __% del capital); En contra: __________ (representando el __% del capital); Abstenciones: __________.
PUNTO 3: __________
(Repetir la estructura para cada punto del orden del día)
CLÁUSULA CUARTA: APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
(Incluir esta cláusula solo en Juntas Ordinarias Anuales)
El/La señor/a ________, en su calidad de Gerente General / Representante Legal, presenta el balance general, el estado de resultados y el informe de gestión correspondientes al ejercicio económico del año 20.
Luego del análisis y deliberación correspondientes, la Junta General resuelve:
RESOLUCIÓN No. __: Aprobar el balance general y el estado de pérdidas y ganancias del ejercicio 20__, con una utilidad neta de USD $__________.
RESOLUCIÓN No. __: Aprobar la distribución de utilidades de la siguiente manera:
- 15% Participación de trabajadores: USD $__________
- Impuesto a la renta: USD $__________
- Reserva legal (%): **USD $______**
- Dividendos a distribuir entre socios/accionistas: USD $__________
CLÁUSULA QUINTA: ELECCIÓN O RATIFICACIÓN DE ADMINISTRADORES
(Incluir según corresponda)
La Junta General, en ejercicio de las atribuciones conferidas por el Art. 116 literal d) de la Ley de Compañías, resuelve:
RESOLUCIÓN No. __: Designar / Ratificar como Gerente General de LA COMPAÑÍA al/a la señor/a __________, portador/a de la cédula de ciudadanía No. __________, por el período de __________ años a partir de la presente fecha, con las atribuciones y deberes establecidos en los estatutos sociales y en la Ley de Compañías.
El/La designado/a acepta el cargo y se compromete a desempeñarlo con diligencia y de conformidad con la ley.
CLÁUSULA SEXTA: REFORMAS AL CONTRATO SOCIAL / ESTATUTOS
(Incluir solo si es objeto de la junta)
La Junta General, en ejercicio de sus facultades y conforme al procedimiento establecido en los Arts. 33 y siguientes de la Ley de Compañías, resuelve:
RESOLUCIÓN No. __: Aprobar la reforma al contrato social / estatutos en los siguientes términos:
Texto anterior: __________
Texto reformado: __________
Se dispone que la presente reforma sea inscrita en el Registro Mercantil y notificada a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, conforme a la ley.
CLÁUSULA SÉPTIMA: AUMENTO O REDUCCIÓN DE CAPITAL
(Incluir solo si es objeto de la junta)
La Junta General, conforme a los Arts. 160 y siguientes de la Ley de Compañías, resuelve:
RESOLUCIÓN No. __: Aumentar / Reducir el capital social de LA COMPAÑÍA de USD $__________ a USD $__________, mediante __________.
La modificación del capital deberá ser aprobada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros e inscrita en el Registro Mercantil para su validez.
CLÁUSULA OCTAVA: PUNTOS VARIOS
Bajo el punto de Varios, los socios/accionistas tratan los siguientes asuntos:
a) __________ b) __________
CLÁUSULA NOVENA: CLAUSURA
No habiendo más asuntos que tratar, el/la Presidente/a de la Junta declara clausurada la sesión a las __________ horas del día de hoy.
La presente acta será transcrita en el libro de actas correspondiente y surtirá efectos legales desde la fecha de su aprobación, conforme al Art. 252 de la Ley de Compañías.
HORA DE CLAUSURA: __________ horas
PRESIDENTE/A DE LA JUNTA:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I.: __________________________
SECRETARIO/A DE LA JUNTA:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I.: __________________________
SOCIOS/ACCIONISTAS PRESENTES:
Firma: __________________________ Nombre: __________________________ C.I.: __________________________
Firma: __________________________ Nombre: __________________________ C.I.: __________________________
Firma: __________________________ Nombre: __________________________ C.I.: __________________________
(Firmas adicionales según corresponda)