Acta Notarial de Inventario
ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO
CUANTÍA: INDETERMINADA
Señor/a Notario/a __________ del cantón __________:
Sírvase otorgar dentro de las formalidades de la Ley Notarial, el siguiente ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO, conforme a las cláusulas que a continuación se expresan:
PRIMERA: REQUIRENTE / SOLICITANTE
Comparece ante usted el/la señor/a __________, de nacionalidad ecuatoriana, mayor de edad, de estado civil __________, de profesión __________, portador/a de la cédula de ciudadanía No. __________, actuando en calidad de __________ (propietario/a, albacea, curador/a de bienes, representante legal, liquidador/a, apoderado/a, heredero/a, etc.), con domicilio en __________, ciudad de __________, provincia de __________; a quien en adelante se le denominará "EL REQUIRENTE".
Instrumento habilitante que justifica la calidad: __________ (si aplica)
SEGUNDA: TESTIGOS INSTRUMENTALES
Comparecen igualmente:
Testigo 1: __________, portador/a de la cédula de ciudadanía No. __________, con domicilio en __________.
Testigo 2: __________, portador/a de la cédula de ciudadanía No. __________, con domicilio en __________.
TERCERA: OBJETO Y FINALIDAD DEL INVENTARIO
El presente inventario notarial tiene por objeto la constatación y registro formal de los bienes que se detallan en las cláusulas siguientes, con la finalidad de:
__________
(Ej.: inventario de bienes de la sucesión por fallecimiento de __________ / inventario previo a la liquidación de sociedad conyugal / inventario de bienes de la empresa __________ / inventario de bienes de inmueble objeto de arrendamiento / inventario de activos al inicio de proceso de quiebra / otro)
CUARTA: LUGAR DE LA DILIGENCIA
La diligencia de inventario se realizó en el siguiente lugar:
Dirección: __________
Parroquia: __________
Cantón: __________
Provincia: __________
Descripción del lugar: __________
Fecha de realización: __________
Hora de inicio: __________
Hora de finalización: __________
QUINTA: INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES
| No. | Descripción del inmueble | Ubicación | Área (m²) | Clave catastral / Inscripción | Valor estimado | |---|---|---|---|---|---| | 1 | __________ | __________ | __________ | __________ | $__________ | | 2 | __________ | __________ | __________ | __________ | $__________ | | 3 | __________ | __________ | __________ | __________ | $__________ |
Subtotal bienes inmuebles: $__________
SEXTA: INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
6.1. Vehículos:
| No. | Tipo | Marca | Modelo | Año | Placa | No. de motor | No. de chasis | Valor estimado | |---|---|---|---|---|---|---|---|---| | 1 | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | $__________ | | 2 | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | __________ | $__________ |
Subtotal vehículos: $__________
6.2. Maquinaria y equipos:
| No. | Descripción | Marca / Modelo | Serie / No. | Estado | Valor estimado | |---|---|---|---|---|---| | 1 | __________ | __________ | __________ | __________ | $__________ | | 2 | __________ | __________ | __________ | __________ | $__________ |
Subtotal maquinaria y equipos: $__________
6.3. Mobiliario y enseres del hogar / oficina:
| No. | Descripción | Cantidad | Estado | Valor unitario | Valor total | |---|---|---|---|---|---| | 1 | __________ | __________ | __________ | $__________ | $__________ | | 2 | __________ | __________ | __________ | $__________ | $__________ | | 3 | __________ | __________ | __________ | $__________ | $__________ |
Subtotal mobiliario: $__________
6.4. Equipos tecnológicos y electrónicos:
| No. | Descripción | Marca / Modelo | Serie | Estado | Valor estimado | |---|---|---|---|---|---| | 1 | __________ | __________ | __________ | __________ | $__________ | | 2 | __________ | __________ | __________ | __________ | $__________ |
Subtotal tecnología: $__________
6.5. Otros bienes muebles:
| No. | Descripción | Cantidad | Valor estimado | |---|---|---|---| | 1 | __________ | __________ | $__________ | | 2 | __________ | __________ | $__________ |
Subtotal otros bienes muebles: $__________
SÉPTIMA: INVENTARIO DE BIENES FINANCIEROS Y VALORES
| No. | Tipo | Institución | No. de cuenta / valor | Saldo / Valor | Observaciones | |---|---|---|---|---|---| | 1 | Cuenta bancaria | __________ | __________ | $__________ | __________ | | 2 | Inversión / póliza | __________ | __________ | $__________ | __________ | | 3 | Acciones / participaciones | __________ | __________ | $__________ | __________ | | 4 | Títulos valores | __________ | __________ | $__________ | __________ |
Subtotal bienes financieros: $__________
OCTAVA: DEUDAS Y PASIVOS
(Completar si el inventario incluye también pasivos)
| No. | Acreedor | Concepto | Valor adeudado | Vencimiento | |---|---|---|---|---| | 1 | __________ | __________ | $__________ | __________ | | 2 | __________ | __________ | $__________ | __________ |
Total pasivos: $__________
NOVENA: RESUMEN DEL INVENTARIO
| Categoría | Valor | |---|---| | Total bienes inmuebles | $__________ | | Total vehículos | $__________ | | Total maquinaria y equipos | $__________ | | Total mobiliario | $__________ | | Total tecnología | $__________ | | Total otros bienes muebles | $__________ | | Total bienes financieros | $__________ | | TOTAL ACTIVOS | $__________ | | Total pasivos | $__________ | | PATRIMONIO NETO | $__________ |
DÉCIMA: DOCUMENTOS RELACIONADOS
Se constata la existencia de los siguientes documentos:
a) Escrituras de propiedad de inmuebles: __________; b) Títulos de vehículos: __________; c) Pólizas de seguro vigentes: __________; d) Contratos vigentes: ; e) **** (otros documentos de valor).
DÉCIMA PRIMERA: OBSERVACIONES DEL NOTARIO Y LOS PRESENTES
__________ (consignar observaciones, discrepancias u objeciones de cualquier interesado, o indicar "NINGUNA")
DÉCIMA SEGUNDA: DECLARACIÓN
EL REQUIRENTE y los testigos instrumentales declaran que el presente inventario es completo, fiel y exacto, a su leal saber y entender, y que no han ocultado bienes intencionalmente.
DÉCIMA TERCERA: PETICIÓN NOTARIAL
Solicitamos a usted, señor/a Notario/a:
- Incorporar el presente inventario al Registro Notarial con el número de repertorio correspondiente;
- Expedir las copias certificadas necesarias para cada interesado;
- Cobrar los aranceles notariales de ley.
Otorgada en la ciudad de __________, Notaría __________ del cantón __________, a los __________ días del mes de __________ del año __________.
REQUIRENTE:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I.: __________________________
Calidad: __________________________
TESTIGO 1:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I.: __________________________
TESTIGO 2:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
C.I.: __________________________
NOTARIO/A PÚBLICO/A:
Firma: __________________________
Nombre: __________________________
Notaría No.: __________________________
Cantón: __________________________
Sello Notarial: __________________________
Repertorio No.: __________________________
Acta elaborada conforme a la Ley Notarial del Ecuador (R.O. No. 158, 11-nov-1966 y sus reformas), Art. 18; Código Civil Ecuatoriano (Arts. 1247 y siguientes sobre inventario solemne); y normativa aplicable según la naturaleza del inventario.