Notarial

Reconocimiento de Firma y Rúbrica ante Notario

Ley aplicable: Ley Notarial, Art. 18 numeral 11; Código Civil Ecuatoriano, Arts. 1724, 1727 y 1728; COGEP, Art. 196Actualizado: marzo de 2026

RECONOCIMIENTO DE FIRMA Y RÚBRICA ANTE NOTARIO

Señor/a Notario/a __________ del cantón __________:


PRIMERA: COMPARECIENTE

Yo, __________, de nacionalidad ecuatoriana, mayor de edad, de estado civil __________, de profesión __________, portador/a de la cédula de ciudadanía No. __________, con domicilio en __________, ciudad de __________, provincia de __________, comparezco ante usted de manera voluntaria y solicito el RECONOCIMIENTO DE FIRMA Y RÚBRICA que consta en el documento que adjunto, de conformidad con lo establecido en el Art. 18, numeral 11 de la Ley Notarial del Ecuador.


SEGUNDA: DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO

El documento respecto del cual se solicita el reconocimiento de firma es el siguiente:

Tipo de documento: __________

(Ej.: contrato, convenio, acuerdo, carta, declaración, reconocimiento de deuda, contrato de arrendamiento, poder, etc.)

Número de fojas / páginas: __________

Fecha del documento: __________

Contenido resumido del documento:


Partes que intervienen en el documento:

  1. __________, portador/a de C.I. No. __________;
  2. __________, portador/a de C.I. No. __________;
  3. __________ (agregar si corresponde).

TERCERA: IDENTIFICACIÓN DE LA FIRMA

El/la compareciente __________ declara bajo juramento que:

a) La firma y rúbrica que consta en el documento descrito, específicamente en __________ (indicar dónde consta la firma: al pie del documento / en la página __ / en la cláusula __ / al margen), ES SU FIRMA Y RÚBRICA HABITUAL, colocada de manera libre y voluntaria;

b) Dicha firma fue estampada el día __________, en la ciudad de __________, en el lugar siguiente: __________;

c) La firma no fue obtenida mediante violencia, engaño, dolo o cualquier vicio del consentimiento;

d) El/la compareciente actuó en plena capacidad legal al momento de suscribir el documento.


CUARTA: FUNDAMENTACIÓN LEGAL

El reconocimiento de firma y rúbrica solicitado tiene sustento en las siguientes disposiciones legales:

  • Ley Notarial del Ecuador (R.O. No. 158, 11-nov-1966 y sus reformas), Art. 18, numeral 11: "Son atribuciones del Notario: [...] 11. Autenticar las firmas puestas ante él en documentos que no son de su competencia";
  • Código Civil Ecuatoriano, Arts. 1724, 1727 y 1728: Sobre la diferencia entre instrumentos públicos y privados, y la eficacia probatoria del reconocimiento de firmas;
  • Código Orgánico General de Procesos (COGEP), Art. 196 y siguientes: Sobre el valor probatorio de los documentos privados reconocidos.

QUINTA: EFECTOS DEL RECONOCIMIENTO

Las partes declaran conocer que, mediante el presente reconocimiento de firma ante Notario, el documento descrito adquiere el carácter de instrumento privado reconocido, con pleno valor probatorio en cualquier proceso judicial o administrativo, conforme a los Arts. 1727 y 1728 del Código Civil Ecuatoriano y el Art. 196 del COGEP.


SEXTA: PETICIÓN

En mérito de lo expuesto, solicito a usted, señor/a Notario/a:

1. Verificar mi identidad mediante la presentación de mi cédula de ciudadanía originale;

2. Proceder al reconocimiento de firma y rúbrica del/de la compareciente en el documento descrito;

3. Extender la razón notarial de reconocimiento con indicación de: fecha, número de repertorio, identidad del compareciente, descripción del documento y demás datos de ley;

4. Devolver el documento original con la razón de reconocimiento;

5. Expedir __________ copias del acta de reconocimiento de firma, según se requiera;

6. Cobrar los aranceles notariales correspondientes.


SÉPTIMA: IDENTIFICACIÓN DEL COMPARECIENTE

Para los efectos del reconocimiento, el/la compareciente presenta su cédula de ciudadanía No. __________ / pasaporte No. , con los siguientes rasgos personales: estatura aproximada ****, complexión __________, cabello __________, ojos __________.

(El Notario hará constar la correspondencia de la identificación con la persona compareciente)


Presentado en la ciudad de __________, a los __________ días del mes de __________ del año __________.

 


RAZÓN NOTARIAL (para uso del Notario):

En la ciudad de __________, a los __________ días del mes de __________ de __________, ante mí, __________, Notario/a __________ del cantón __________, comparece el/la señor/a __________, portador/a de la cédula de ciudadanía No. __________, a quien identifico, y quien reconoce como suya la firma y rúbrica que consta en el documento adjunto, declarando haberlo suscrito libre y voluntariamente. Siento la razón notarial, firmo y sello.

NOTARIO/A PÚBLICO/A:

Firma: __________________________

Nombre: __________________________

Notaría No.: __________________________

Cantón: __________________________

Sello Notarial: __________________________

Repertorio No.: __________________________

 


COMPARECIENTE:

Firma: __________________________

Nombre: __________________________

C.I.: __________________________

Huella digital: __________________________

 


Elaborado conforme a la Ley Notarial del Ecuador (R.O. No. 158, 11-nov-1966 y sus reformas), Art. 18 numeral 11; Código Civil Ecuatoriano, Arts. 1724, 1727 y 1728; y Código Orgánico General de Procesos (COGEP), Art. 196.